Новый формат трудовой книжки

С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Преимущества электронной трудовой книжки для работника:

1. Невозможно потерять - привычная серая книжечка вещь довольно хрупкая. Как и бумаги кадровых служб. Пожар, переезд или просто потеряли документ.
2. Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности – в любое удобное для вас время работник может сам просмотреть понадобившуюся ему информацию.
3. Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения - сейчас сбор документов для Пенсионного Фонда России зачастую превращается в настоящий квест. Если трудовая книжка заполнена неправильно или данных там не хватает, человека отправляют в путешествию по прошлому: нужно обойти предыдущие места работы и взять справку, что вы действительно там трудились. Если учесть, что у многих стаж уходит корнями в 90-е, получить подтверждение может быть невозможно. Фирма просто не вела учет или документы утеряны - главное, стаж подтвердить нельзя.
4. С электронными трудовыми такой проблемы не будет в принципе. К выходу человека на заслуженный отдых уже будет видно полную картину его карьерных свершений и человек сам сможет рассчитать пенсию. Тем более, когда систему отладят, работодателей обяжут передавать информацию о кадрах чуть ли не в режиме реального времени.
5. Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг - в некоторых жизненных ситуациях, например, для оформления загранпаспорта или ипотеки, нужна выписка из трудовой книжки. Сейчас идти за ней нужно туда, где документ хранится, то есть в отдел кадров. С электронной версией все проще - достаточно зайти в личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг.
6. Высокий уровень безопасности и сохранности данных

Всю подробную информацию можно найти на сайте Пенсионного фонда РФ http://www.pfrf.ru/etk.

Тэги: ТиНАО Новая Москва трудовая книжка Пенсионный фонд новости Десеновское